Services d'Ambassade / Service Consulaire / Passeport

CENTRE DE TRAITEMENT

Les demandes de certificats de perte de passeport, prorogation de passeport et laissez-passer / documents de voyage doivent être transmis à :

Embassy of the Republic of Congo
Consulate Section
1720 16th Street, NW
Washington, D.C 20009
Email: consulate@ambacongo-us.org

Heures d’Ouverture
Lundi à Vendredi: 10h00 à 15h30 

DELAIS DE TRAITEMENT

Le délai de traitement de toutes les demandes de services consulaires prend 5 à 7 jours ouvrés à compter de l’introduction de la demande. Le Consulat de la République du Congo à Washington, DC n’offre pas de procédure accélérée dans la délivrance de ces documents.

PROROGATION DE PASSEPORT

Le processus de prorogation de la validité du passeport dure 5 à 7 jours ouvrables, à compter du dépôt du passeport.

A compter de 2015, le Gouvernement de la République du Congo émet dorénavant de nouveaux passeports CEMAC qui deviennent obligatoire pour  tout citoyen congolais. L’Ambassade de la République du Congo encourage vivement ses citoyens à faire une demande du passeport CEMAC lors de leur déplacement pour la République du Congo.

Cependant, l’Ambassade n’est qu’en mesure de proroger les passeports congolais des citoyens qui sont étudiants. Il convient à l’étudiant de fournir une lettre de son établissement académique confirmant sa scolarité.
Pour les citoyens congolais ayant perdu leur passeport congolais ou ayant des passeports congolais expirés doivent se procurer un titre de voyage ou un laissez-passer à la Section Consulaire de l’Ambassade de la République du Congo à Washington, DC, afin de permettre leur voyage vers la République du Congo.

Afin de demander une prorogation de la validité du passeport, les requérants doivent fournir les documents suivants :

  • Une lettre signée et dactylographiée ou manuscrite adressée à son SEM l’Ambassadeur, demandant une prorogation de la validité du passeport avec votre nom complet, votre adresse au Canada, au Mexique ou aux États-Unis, numéro de téléphone et courriel.
  • Un passeport biométrique congolais
  • Une lettre de l’Etablissement académique confirmant la scolarité du détenteur du passeport congolais
  • L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les Chèques des Sociétés. Les frais de prorogation de passeport s’élèveront comme toujours à $ 20. A partir du 20 Août 2014, seuls les espèces et chèques de banques accréditées seront acceptés comme le seul moyen de paiement pour la prorogation de passeport. Pour les demandeurs de prorogation de passeport en dehors des États-Unis d'Amérique, ils devront fournir un cheque international d'une banque accréditée d'un montant de $ 20 ou des  espèces pour le paiement de prorogation de passeport. En outre, le cheque international des  banques accréditées telles que Des Jardins, RBC Banque, ou BMO ( Banque de Montréal)  doit être payable à  «  Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo prendra toutes les dispositions possibles afin de trouver une solution définitive. Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas les chèques de la Poste canadienne ni de la Poste mexicaine.
  • Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec UN NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le passeport. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.

PERTE DE PASSEPORT

L’Ambassade de la République du Congo encourage ses citoyens vivant au Canada, aux USA et au Mexique, à informer les autorités de l’Ambassade en cas de perte de leur passeport. Avertir l’Ambassade permet d’éviter toute utilisation frauduleuse du document égaré. Pour déclarer un passeport perdu et recevoir une attestation de perte, de passeport, le requérant doit fournir les documents suivants :

  • Une copie du passeport égaré (l’Ambassade encourage fortement les citoyens congolais à toujours garder une photocopie de leur passeport congolais par devers eux) ;
  • Une lettre officielle adressée à l’Ambassadeur de la République du Congo à Washington DC, en indiquant la perte du passeport et l’intention de demander une attestation de perte ;
  • Un certificat provenant de la police qui atteste la perte ou le vol du passeport ;
  • Les frais de perte de certificat  de passeport  s’élèveront toujours  à $ 20. A partir du  20 Août 2014, seuls les espèces et chèques  des banques accréditées  seront acceptés comme moyen de  paiement pour les frais de certificat de perte de passeport. En outre, les chèques seront payés à l’ordre de «  Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation temporaire est entrain d’être résolue. Pour les demandeurs des services consulaires en dehors des États-Unis d'Amérique, ceux-ci devront fournir un cheque international des banques accréditées telles que Des Jardins, RBC, BMO ( Banque de Montréal) d'un montant de $ 20 ou des espèces pour le paiement des frais de certificat de perte de passeport. Comme rappelé plus haut, les chèques internationaux seront payés à l’ordre de «  Embassy of the Republic of Congo ». Les chèques des Sociétés ne seront plus également acceptés. Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas  les chèques de la Poste canadienne ni de la Poste mexicaine.
  • Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le passeport. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.

DOCUMENT DE VOYAGE / LAISSEZ-PASSER

Pour les citoyens congolais ayant perdu leur passeport congolais ou ayant des passeports congolais expirés, ils doivent se procurer un titre de voyage ou un laissez-passer à la Section Consulaire de l’Ambassade de la République du Congo à Washington, DC, afin de permettre leur voyage en  République du Congo. Cependant, il est important de prendre connaissances des 3 informations suivantes sur le document de voyage ou le laissez-passer :

  1. Il n’est valable que pour une période de 30 jours (1 mois) ;
  2. Il est exclusivement valable pour la République du Congo (Aucun visa d'une autre pays ne peut y être apposé) ;
  3. C’est un document de voyage n'est que valable pour une seule entrée, ce qui signifie que le détenteur du Laissez Passer est dans l'obligation de faire la demande d’un nouveau passeport une fois arrivé en République du Congo, car il n’est pas permis de sortir du territoire congolais avec ce meme document.

Ci-dessous se trouve la liste des documents nécessaires pour présenter une demande de document de voyage ou de laissez-passer :

  • Deux photos d’identité en couleur (format 4 x 4) ;
  • Une photocopie lisible de votre ancien passeport congolais ou une copie de votre certificat de naissance congolais pour la preuve de citoyenneté ;
  • Une lettre dactylographiée ou manuscrite signée, adressée à SEM l’Ambassadeur dans laquelle la partie requérante demande la délivrance d’un document de voyage. La lettre doit porter le nom complet du candidat, son adresse, son e-mail et un numéro de téléphone. Veuillez noter que cette lettre peut être rédigée en français ou en anglais ;
  • L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les Chèques des Sociétés. Les frais du Laissez Passer  s’élèveront toujours  à $ 20. A partir du  20 Août 2014, seuls les espèces et les chèques de banques accréditées seront acceptés comme les seuls moyens de  paiement pour les frais de Laissez Passer. En outre, les chèques des banques accréditées  telles que RBC, Des Jardins, BMO (Banque de Montréal) seront payés à l’ordre de «  Embassy of the Republic of Congo ». Quant au paiement des frais des autres services consulaires, les dispositions resteront les mêmes. Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas  les chèques de la Poste canadienne ni de la Poste mexicaine ;
  • Une copie de votre réservation de vol ou de l’itinéraire pour la République du Congo ;
  • Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le passeport. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.


AVIS IMPORTANT: La Section Consulaire de l’Ambassade  de la République du Congo à Washington, DC, encourage tous les services consulaires candidats à remplir toutes les exigences énumérées ci-dessus. Le Refus de fournir tous les documents appropriés entrainera un rejet systématique de vos requêtes consulaires.

DEMANDE DE PASSEPORT BIOMÉTRIQUE (exclusivement en territoire Congolais)

Tous les demandeurs de passeport congolais doivent se présenter en personne en République du Congo. L’Ambassade de la République du Congo à Washington, DC ne reçoit ni ne traite les demandes de passeport.

Documents nécessaires pour une demande de passeport biométrique congolais :

  • Un formulaire de demande qui est obtenu à l’Office de l’immigration de la République du Congo au Sein de la Direction Générale de la Surveillance Territoriale ( DGST);
  • Une copie de l’acte de naissance original ;
  • 60,000 FCFA ( environ 140 dollars américains) pour couvrir les frais de demande de passeport ;
  • Une copie du certificat de nationalité congolaise ou une carte nationale d’identité congolaise ;
  • Photocopie de l’ancien passeport congolais ou autre passeport en cas d’introduction d’une demande de citoyenneté congolaise ;
  • Un document attestant  la profession du demandeur de passeport biométrique ;
  • Si vous êtes marié(e), une copie légalisée de l’acte de mariage ;
  • Votre extrait de casier judiciaire détaillant votre historique personnel avec les institutions judiciaires de la République du Congo ou de votre  pays de residence permanente pendant les cinq dernières années ;
  • 2 photos d'identité ( (format 4cmx4cm avec un fond blanc et un visage impassible face à la caméra).

 

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BON A SAVOIR, SUR LA DELIVRANCE DE PASSEPORTS BIOMETRIQUES CONGOLAIS

L’Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d’Amérique ne délivre pas de passeports biométriques. Pour demander un passeport biométrique congolais, le requérant doit se présenter en personne au Bureau national de l’immigration, en République du Congo. L’Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d’Amérique et le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération recommande fortement aux citoyens congolais de se faire établir un passeport biométrique afin de faciliter leur demande de visas pour d’autres pays.

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