L’Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique  délivre également divers certificats et attestations à ses citoyens résidant aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Ci-dessous,  vous trouverez une liste des types de certificats que la section consulaire délivre, ainsi que les documents exigés pour leur délivrance.

CENTRE DE TRAITEMENT

Les demandes d’établissement de certificats de vie et d’entretien, d’actes de mariage, d’actes de naissance, d’actes de décès, de laissez-passer / documents de voyage et de légalisation de documents commerciaux doivent être adressées à :

Embassy of the Republic of Congo
Consulate Section
1720 16th Street, NW
Washington, D.C 20009
Email: consulateambacongous@gmail.com

DÉLAIS DE TRAITEMENT

Le délai de traitement pour toutes les demandes de services consulaires dure 5 à 7 jours ouvrables à compter du dépôt de la demande. Malheureusement, l’Ambassade de la République du Congo ne délivre pas actuellement les actes de naissance congolais.

CERTIFICAT DE VIE ET D'ENTRETIEN

•     Une lettre manuscrite ou dactylographiée et signée, à son SEM l’Ambassadeur demandant l’établissement d’un certificat de vie et d'entretien. Votre lettre doit porter votre nom, prénom, adresse, courriel et numéro de téléphone ;
   
•     Une Photocopie de votre passeport Congolais ou carte d'identité Nationale Congolaise ;
   
•     Un document attestant votre ancien emploi ou profession en République du Congo ;
   
•     L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les Chèques des Sociétés. Les frais d’Acte de Naissance s’élèveront toujours à $ 20. A partir du 20 Août 2014, seuls les espèces et les chèques des Banques accréditées ( Pas de chèque personnel s'il vous plaît) seront acceptés comme les seuls moyens de paiement pour les frais d’Acte de Naissance. En outre, les Chèques de Banques accréditées telles que Des Jardins, Banque de Montreal ( BMO) et RBC seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo est entrain de prendre toutes les dispositions possibles afin de trouver une solution définitive. Pour les demandeurs des services consulaires en dehors des États-Unis d'Amérique, ils devront fournir un cheque international d'une banque accréditée (pas de chèque personnel s’il vous plaît) d’un montant de $ 20 ou des espèces. Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas les chèques de la poste canadienne ni de la poste mexicaine.
•     Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le document. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.
   

ACTE DE NAISSANCE

 Malheureusement, l'Ambassade de la République du Congo ne délivre pas actuellement les actes de naissance Congolais.

•     Une copie de l’acte de naissance original américain, canadien ou mexicain du requérant.
   
•     Une copie d’un acte de naissance congolais des parents, document essentiel pour réclamer la citoyenneté congolaise.
   
•     Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport congolais de l’un des parents.
   
•     Une lettre manuscrite ou dactylographiée et signée, à son SEM l’Ambassadeur demandant l’établissement d’un acte de naissance congolais. Votre lettre doit porter votre nom, prénom, adresse, courriel et numéro de téléphone.
   
•     L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les Chèques des Sociétés. Les frais d’Acte de Naissance  s’élèveront toujours  à $ 20. A partir du  20 Août 2014, seuls les espèces et les chèques des Banques accréditées ( Pas de chèque personnel s'il vous plaît)  seront acceptés comme les seuls moyens de  paiement pour les frais d’Acte de Naissance. En outre, les Chèques de Banques accréditées telles que Des Jardins, Banque de Montreal ( BMO) et RBC  seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo est entrain de prendre toutes les dispositions possibles afin de trouver une solution définitive. Pour les demandeurs des services consulaires en dehors des États-Unis d'Amérique, ils devront fournir un  chèque international d'une banque accréditée (pas de chèque personnel s’il vous plaît) d’un montant de $ 20 ou des espèces. Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas  les chèques de la poste canadienne ni de la poste mexicaine.

    Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec  un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le document. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.

ACTE DE MARIAGE

•     Une copie de l’acte de mariage original
   
•     Une lettre dactylographiée ou manuscrite signée, adressée à Son Excellence Monsieur  l’Ambassadeur du Congo demandant l’établissement d’un acte de mariage congolais. Votre correspondance doit porter votre nom, prénom, adresse, courriel et numéro de téléphone.
   
•     L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les Chèques des Sociétés. Les frais d’Acte de Mariage  s’élèveront toujours  à $ 20. A partir du  20 Août 2014, seuls les espèces et chèques de banques accréditées (pas de chèque personnel s'il vous plaît) seront acceptés comme  seuls moyens de  paiement pour des frais d’Acte de Mariage. En outre, les chèques bancaires seront payés à l’ordre de «  Embassy of the Republic of Congo ». Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo est entrain de prendre toutes les dispositions possibles afin de trouver une solution définitive. Pour les demandeurs des services consulaires en dehors des États-Unis d'Amérique, ils devront fournir un  chèque international d'une banque accréditée  telle que RBC, BMO ( Banque de Montréal) et Des Jardins d'un montant de $ 20 ou des espèces pour les paiements des frais d’Acte de Mariage. Comme rappelé plus haut, les chèques internationaux  seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo». Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas  les chèques de la poste canadienne ni de la poste mexicaine.
•     Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le document. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.
   

CERTIFICAT DE DÉCÈS OU AUTORISATION DU RAPATRIEMENT D’UNE DÉPOUILLE

•     Une copie de l’acte de naissance originale de la personne décédée ou une copie légalisée ;
   
•     Une preuve de citoyenneté congolaise telle que le passeport congolais, la carte nationale d’identité congolaise ou un certificat de citoyenneté congolaise pour le défunt ;
   
•     Une copie du dossier médical de l’hôpital qui atteste le décès de la personne et sa cause ;
   
•     Une lettre officielle émanant des Pompes Funèbres confirmant leur responsabilité dans le cadre des démarches administratives pour le rapatriement de la dépouille ;
   
•     Un certificat émanant des Pompes Funèbres qui atteste que la dépouille été embaumé selon les conditions sanitaires mis en place par le Gouvernement Américain, Canadien ou Mexicain et que la dépouille ne pose aucune menace sanitaire pour son environnement ;
   
•     Une copie lisible de la License des Pompes Funèbres responsable de la dépouille ;
   
•     Une lettre manuscrite ou dactylographiée signée par le représentant de la famille aux Etats-Unis, Canada, ou Mexique, adressée à SEM l’ambassadeur, demandant l’établissement d’un certificat de décès ou d’une autorisation du rapatriement de la dépouille ;
   
•     Une pièce d’identité officielle du représentant de la famille du défunt ;
   
•     Une réservation de vol ou copie d’Itinéraire de vol confirmant l’intention de rapatrier la dépouille en République du Congo ;
   
•     L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les chèques des Sociétés. Les frais du certificat de décès s’élèveront comme toujours à $ 20. A partir du 20 Août 2014, seuls les espèces et chèques des banques accréditées (pas de chèque personnel s'il vous plaît) seront acceptés comme moyen de paiement des frais du Certificat de Décès. En outre, les chèques bancaires seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo est entrain de prendre toutes les dispositions possibles afin de trouver une solution définitive. Pour les demandeurs des services consulaires en dehors des États-Unis d'Amérique, ceux-ci devront fournir un chèque international d'une banque accréditée telle que Des Jardins, RBC, Banque de Montréal (pas de chèque personnel s'il vous plaît) d'un montant de $ 20 ou des espèces pour les paiements des frais du Certificat de Décès. Comme rappelé plus haut, les chèques bancaires seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas les chèques de la Poste canadienne ni de la Poste mexicaine.
•     Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner l’autorisation du rapatriement de la dépouille. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.
   

LÉGALISATION DES DOCUMENTS COMMERCIAUX

•     Des copies des documents commerciaux ;
   
•     L'Ambassade de la République du Congo aux Etats-Unis d'Amérique n’est plus en mesure d’accepter les chèques des sociétés. Les frais de  légalisation des documents commerciaux s’élèveront toujours  à $ 200. A partir du  20 Août 2014, seuls les espèces et chèques de banques accréditées ( pas de chèque personnel s'il vous plaît)  seront acceptés comme  seul moyen de  paiement pour des frais de légalisation de documents commerciaux. En outre, les chèques bancaires seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. Cette situation est temporaire et l'Ambassade de la République du Congo est entrain de prendre toutes les dispositions possible afin de trouver une solution définitive. Pour les demandeurs de légalisation des documents commerciaux en dehors des États-Unis d'Amérique, ceux-ci devront fournir un chèque international d'une banque accréditée telle que RBC, Des Jardins, ou Banque de Montréal ( pas de chèque personnel s'il vous plaît)  d'un montant de $ 200 ou des espèces.  Comme rappelé plus haut, les chèques internationaux  seront payés à l’ordre de « Embassy of the Republic of Congo ». Soyez informés que l'Ambassade de la République du Congo auprès des Etats-Unis d’Amérique n'accepte en aucun cas  les chèques de la Poste canadienne ni de la Poste mexicaine ;
•     Une enveloppe timbrée prépayée USPS, DHL, UPS ou FEDEX avec un NUMERO DE SUIVI, afin que nous puissions vous retourner le document. Les enveloppes timbrées prépayées de la poste du Canada ou celles du Mexique ne sont pas acceptées.

 

LÉGALISATION DES DIPLÔMES

Les originaux du diplôme ;
Des photocopies du diplôme ;
Une lettre dactylographiée et signée, adressée à son SEM l’Ambassadeur, dans laquelle la demande de légalisation est formulée. Votre lettre doit comporter votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse e-mail, la date du jour et un numéro de téléphone ;
Une lettre officielle de l'établissement d'enseignement agréé confirmant que l'étudiant a obtenu son diplôme. Cette lettre doit être signée par une autorité de l'établissement et doit également porter le cachet ou le sceau officiel.
Pour des raisons non divulguées, l'ambassade de la République du Congo aux États-Unis d'Amérique n'accepte plus les chèques d'entreprise. Les frais de légalisation des diplômes resteront fixés à 20,00 dollars américains par diplôme. À compter du 20 août 2014, seuls les paiements en espèces (uniquement en cas de présence physique) et les mandats postaux seront acceptés comme moyens de paiement pour les frais de légalisation des documents. De plus, le mandat postal doit être libellé à l'ordre de « Ambassade de la République du Congo ». Nous vous prions de nous excuser pour ce désagrément et vous remercions de votre compréhension. 
Une enveloppe prépayée Fedex, UPS ou USPS avec un NUMÉRO DE SUIVI pour renvoyer les documents commerciaux légalisés. Les enveloppes postales prépayées canadiennes ou mexicaines ne sont pas acceptées.
AVIS IMPORTANT : Tous les diplômes obtenus aux États-Unis d'Amérique doivent d'abord être légalisés par le Département d'État américain. Une fois ce processus terminé, l'ambassade procédera aux étapes suivantes nécessaires. Cette exigence fait partie de la procédure standard de légalisation. La section consulaire de l'ambassade de la République du Congo à Washington, D.C., encourage vivement tous les demandeurs de services consulaires à remplir toutes les conditions énumérées ci-dessus. Le refus de fournir tous les documents requis entraînera le rejet systématique de vos demandes de services consulaires. Le Section Consulaire de l'Ambassade de la République du Congo à Washington, DC, encourage tous les demandeurs de services consulaires à remplir toutes les exigences énumérées ci-dessus. Le Refus de fournir tous les documents appropriés entrainera un rejet systématique de vos requêtes consulaires.

AVIS CONCERNANT LE PAIEMENT DES FRAIS CONSULAIRES

L'ambassade de la République du Congo n'accepte que les mandats, les chèques de banque ou les chèques d'entreprise pour le paiement des frais lorsque les demandes de services consulaires sont envoyées par Fedex, USPS ou UPS. Les chèques personnels, les virements Western Union, les virements MoneyGram, les cartes de crédit ou de débit, ainsi que les chèques postaux canadiens ou mexicains ne sont pas acceptés. Les espèces ne seront acceptées que si le demandeur est physiquement présent au moment de la prestation du service. Aucune demande de document juridique ne sera traitée tant que vous n'aurez pas intégralement réglé vos frais de services consulaires. Tous les frais de services consulaires sont non remboursables. Il est important de noter que toutes les copies des documents originaux doivent être claires et lisibles.